창고관리시스템 기초 가이드WMS란 무엇인가요?

WMS는 무엇을 관리하나요?

WMS는 "창고에 무엇이 몇 개 있는가"에 더해 어디에 있는가, 누가 언제 옮겼는가까지 관리합니다. 창고 안에서 일어나는 작업이 모두 시스템에 기록되기 때문에, 장부와 실제 재고가 어긋나는 일을 줄일 수 있습니다.

• 입고들어온 물건을 확인(검수)하고 보관할 위치에 적치합니다.
• 보관 · 위치 관리창고 · 랙 · 칸(로케이션)별로 어떤 재고가 있는지 실시간으로 봅니다.
• 피킹 · 패킹출고할 물건을 꺼내는 동선을 정하고, 주문 · 송장별로 포장합니다.
• 출고출고 지시와 검수를 거쳐 내보내고, 재고에서 바로 차감합니다.
• 선입선출 · 유통기한먼저 들어온 재고나 유효 기간이 짧은 재고를 먼저 내보내도록 안내합니다.
• 재고 조사 · 보고서재고 실사, 입출고 이력, 재고 현황을 보고서로 확인합니다.

재고관리프로그램 · ERP와 무엇이 다른가요?

세 가지 모두 "재고"를 다루지만 보는 범위가 다릅니다. 재고관리프로그램은 수량, ERP는 회사 전체 업무, WMS는 창고 안의 위치와 작업에 초점이 있습니다.

WMS는 ERP를 대신하기보다, ERP와 연동해 창고 실무를 맡는 경우가 많습니다. 주문은 ERP나 OMS에서 받고, 실제 입출고와 위치별 재고는 WMS가 처리한 뒤 결과를 다시 넘겨주는 방식입니다.

이런 신호가 있으면 WMS를 검토할 때입니다

• 장부(엑셀 · 프로그램)의 재고와 실제 창고 재고가 자주 다릅니다.
• 물건이 어디에 있는지 특정 직원만 알고 있습니다.
• 다른 상품이 나가거나 수량이 틀리는 출고 오류가 반복됩니다.
• 유통기한이 지난 재고가 창고 구석에서 발견됩니다.
• 재고 조사에 하루 이상 걸리고, 그동안 출고를 멈춥니다.
• 품목 · 거래처 · 주문 채널이 늘어 사람이 관리하기 벅찹니다.

도입 전에 준비하면 좋은 것

1. 품목 · 바코드 기준 정리품목 코드와 바코드 규칙을 먼저 맞추면 이후 작업이 빨라집니다.
2. 창고 위치(로케이션) 체계구역 · 랙 · 칸 번호를 정해 두면 위치별 재고 관리를 바로 시작할 수 있습니다.
3. 지금 업무 흐름 정리입고부터 출고까지 누가 어떤 순서로 처리하는지 적어 두면 필요한 기능이 분명해집니다.
4. 연동할 시스템 확인ERP · 쇼핑몰 · OMS 등 주문과 재고 정보를 주고받을 시스템을 정리합니다.
5. 현장 장비바코드 리더기 · 바코드 프린터 · PDA가 필요한 작업과 수량을 가늠합니다.
6. 작게 시작하기한 창고 · 한 작업부터 적용해 자리 잡은 뒤 넓히면 현장 부담이 적습니다.

시노시스 WMS는

자주 묻는 질문